关于校友会
山西大学日本校友会章程
第一章 总则
第一条 本会的名称为山西大学日本校友会，英文名为： Shanxi University Alumni Association in Japan ，缩写为 SUAA.JP。
第二条 本会是由在日山西大学校友自愿结成的非营利性联谊组织。
第三条 本会的宗旨是：遵守中日两国的宪法、法律、法规和国家政策，遵重日本社会的文化风俗和习惯；加强在日校友间的联谊及互助；促进母校及国内有关方面与日本各界在教育、科技和文化方面的交流与合作；弘扬山大的优良传统，为母校再创辉煌而贡献力量。
第四条 本会接受山西大学校友会的业务指导。
第五条 本会的住所设在日本东京都内。
第二章 活动范围
第六条 本会的活动范围：
（一）通过各种渠道广泛地与日本的山西大学校友联络，加强在日校友间的交流与合作； 加强本会与校友总会和其他校友会以及在日华侨、华人组织之间的交流和活动。
（二）发挥在日校友的优势和社会影响，为母校的振兴和发展献计出力
（三）协助校友总会做好发动捐献校史文物，搜集校史资料以及相关的征集线索工作；
（四）为《山大校友》会刊提供本会的有关动态，促进校友信息交流，与其它院校校友会进行信息交流和经验交流；
（五）帮助母校筹措办学经费；
（六）开展有助于母校发展和建设的其它有益活动；
（七）向日本社会宣传母校，扩大母校影响；
（八）促进母校及国内有关方面与日本社会在人才培养、技术开发、成果转让及其它方面的产学研合作。
第三章 会员和赞助会员
第七条 本会的会员为个人会员和赞助会员。个人加入本会的为个人会员，团体或法人加入本会的为赞助会员
第八条 申请加入本会的会员和赞助会员，须具备下列条件：
（一）拥护并遵守本会章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）在日本的山西大学的校友，其中包括研究生课程班、函授及夜大本、专科生等各类在校学习过的学生，曾经在校工作过的教职员工，学校聘请的兼职教授、名誉教授、兼职人员以及关心山西大学发展和建设的国际友好人士、团体和法人。
第九条 会员入会程序
（一）通过会员注册网页，电子邮件，FAX，信件提出入会申请，并缴纳会费；
（二）由理事会发给认可通知。
第十条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会的活动；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）对本会工作的批评建议权；
（五）入会自愿、退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：
（一）执行本会的决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）协助本会工作；
（四）按规定交纳会费；
（五）为本会提供有关信息和资料，并尽可能地为《山大校友》组稿、撰稿；
（六）积极为母校发展建设做出力所能及的贡献。
第十二条 会员退会应书面或电子文件通知本会。
会员如长期不交纳会费或不参加本会活动，视为自动退会。
第四章 组织机构和负责人的产生与罢免
第十三条 本会的最高权利机构是会员大会，其职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（五）决定其它重大事宜。
第十四条 会员大会须有二分之一以上有表决权的会员出席方能召开，其决议须经半数以上出席大会会员表决通过方能生效。无法参加大会的会员，可以委托其他会员作为本人全权代表出席。
第十五条 会员大会每四年召开一次。因特殊情况需提前或延期召开的，须由理事会表决通过。但延期最长不超过１年。 会员大会表决结果，向山西大学校友总会备案。
第十六条 理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间开展日常工作，对会员大会负责。
第十七条 理事会的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）选举会长、副会长、秘书长、副秘书长；
（三）筹备召开会员大会；
（四）向会员大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收；
（六）决定设立分支机构和实体机构；
（七）决定各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本会开展工作；
（九）制定校友会运行细则，财务手续等内部管理制度；
（十）决定其它重大事项。
第十八条 理事会须有二分之一以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事二分之一以上表决通过方能生效。
第十九条 理事会每年至少召开一次会议；特殊情况下，也可采用通讯形式召开。临时会议由会长决定召集。理事会决议向山西大学校友总会备案
第二十条 本会设名誉会长若干，会长１人，副会长若干，秘书长１人，副秘书长若干，理事若干名。名誉会长由会员大会提名推举，理事由会员大会选举产生。会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事由理事会选举产生，可以连选连任。本会根据情况需要，可聘请顾问。顾问经理事会推荐，由会长聘任。
第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使职权，对理事会负责。
第二十二条 常务理事会须有二分之一以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事二分之一以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会每半年召开一次会议；特殊情况下也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本会的会长、副会长、秘书长、副秘书长须具备下列条件：
（一）品行端正，积极承担相关义务；
（二）在校友中有较大影响；
（三）会长、副会长、秘书长、副秘书长不受年龄限制，均为兼职；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
第二十五条 本会会长、副会长、秘书长、副秘书长提出中途辞职的，须提前一个月向理事会提出申请。
第二十六条 本会会长、副会长、秘书长、副秘书长任期４年。经理事会表决通过，可以连选连任。
第二十七条 本会会长为本会代表人，可以兼任其他团体的法定代表人。 副会长协助会长工作。
第二十八条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会及常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会及常务理事会决议的落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件。
第二十九条 本会秘书长行使下列职权：
（一）主持开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）处理其他日常事务。
（三）副秘书长协助秘书长工作。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条 本会经费来源：
（一）会费；
（二）校友、企事业单位、社会团体捐赠；
（三）山西大学资助；
（四）利息；
（五）其他合法收入。
第三十一条 本会按照章程收取会费。
第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的活动范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十三条 本会建立相关财务管理制度，保证会计资料真实、准确、完整。
第三十四条 本会会计和监事由理事会成员或其他会员兼任。会计人员如有变动，须与接替人员办理交接手续。
第三十五条 本会的资产管理，接受会员代表大会的监督。资产来源属于总会或者社会捐赠、资助的，以适当方式向会员公布。
第三十六条 任何单位、个人不得侵占、私分或挪用本会资产。
第六章 章程的修改程序
第三十七条 本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第三十八条 本会修改的章程向山西大学校友会备案。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第三十九条 本会完成宗旨或自行解散时，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并向山西大学校友会备案。
第四十一条 本会终止前，由理事会负责处理有关事宜。
第四十二条 本会终止后的剩余财产，全部捐献给母校山西大学，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附 则
第四十三条 本章程经2008年8月24日会员代表大会表决通过之日起生效。
第四十四条 本章程未尽事宜，在山西大学日本校友会运行细则中另行规定。
第四十五条 本章程的解释权属本会理事会。
